Description

COORDONNATEUR DE SERVICES – EMPLOI D’ÉTÉ

Montréal, Québec

• Job Identification1386
• Job CategoryIndividual Contributor

Construisez votre avenir chez Minto!

Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une première maison, ou un partenariat d'investissement croissant. Nous reconnaissons que cela se poursuit avec de bons employés, comme vous, et nous aimerions que vous vous joigniez à nous dans notre mission. Chez Minto, nous accueillons le changement, nous célébrons les nouvelles idées et nous vous fournissons les ressources, la formation professionnelle et les diverses opportunités pour faire évoluer votre carrière.

Votre offre comprendra :

• Du café illimité gratuit
• Un accès gratuit au gym
• De nombreuses possibilités de carrière passionnantes suite à votre emploi d’été
• La chance de faire partie d’une entreprise en croissance et évolution rapides

Dans le cadre du stage, vos principales missions seront de:

• Apporter un soutien à l'équipe administrative.
• Maintenir le bureau administratif toujours bien rangé et organisé.
• Assurer la transmission des communications/lettres aux résidents, au besoin.
• Répondre aux demandes de renseignements généraux sur le bien immobilier en fournissant des informations de base par téléphone, par courrier électronique ou en personne.
• Effectuer des travaux ou des projets spéciaux sous la direction du gestionnaire immobilier.
• Enregistrer les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion des biens immobiliers.
• Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes.
• Gérer la réception de tous les messages vocaux et postaux conformément aux instructions de l'équipe administrative.
• Planifier et organiser des rendez-vous et des réunions pour les agents de location et l'administration.
•  Coordonner l'accès aux suites pour le compte de l'équipe chargée des opérations immobilières, si nécessaire.
• Préparer la correspondance selon les instructions données.
•  Apporter un soutien à l'administration et à la comptabilité, y compris l'acceptation des paiements.
• Se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, y compris les normes de santé et de sécurité, le SIMDUT, la LAPHO, la LPRPDE et les droits de l'homme.
•  Exécuter toute autre tâche qui relève du champ d'application, de l'esprit et de l'objectif du poste, sur demande de la direction.

Nous aimerions que vous ayez :

• Une passion pour le domaine de la gestion immobilière!
• D'excellentes compétences en service à la clientèle
• Une bonne connaissance du français et de l'anglais
• Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études supérieures est un atout. 

Compétences, connaissances et aptitudes: 

•  Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, la connaissance de Yardi Voyager est un atout. 
• Excellentes capacités d'écoute et de communication orale et écrite en français et en anglais. 
• Orientation client et attitude positive. 
• Excellentes capacités d'organisation. 
• Flexibilité. 
• Souci du détail.
• Compétences multitâches. 

Notre avenir est meilleur ensemble. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous!

Minto est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engageant à favoriser un environnement inclusif et accessible. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous vivons, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un soutien dans un aspect quelconque de notre processus de recrutement et de sélection, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.